Onze werkwijzer

Picture
Vrijwilligerswerk staat centraal bij het Vermeylenfonds. Zonder gedrevenheid en inzet van haar leden kan het Vermeylenfonds geen succesvolle vereniging zijn. In deze werkwijzer vinden de vrijwilligers bijna alle afspraken voor een vlotte en aangename werking. Zo willen we expliciet maken hoe het Vermeylenfonds de afdelingen en haar vrijwilligers ondersteunt.
Dit is de derde versie, anno 2019. Elk jaar wordt deze hernieuwd en aangepast waar nodig. Het overzicht van de diensten kwam tot stand in samenspraak met de vrijwilligers, het bestuur en het team en heeft tot doel alle geledingen van het fonds te versterken. Dankzij de feedback van de gebruikers kunnen we deze telkens verbeteren.


werkwijzer_2019.pdf
File Size: 3749 kb
File Type: pdf
Download File

Werken met axo

Registratie leden en activiteiten in Axoclub
Geen afdeling zonder leden, geen leden zonder registratie van gegevens. Bij het Vermeylenfonds kan je hiervoor online inloggen op het registratiesysteem AXOclub. Je ontvangt je inloggegevens van zodra je als bestuurslid geregistreerd staat bij https://vermeylenfonds.axoclub.be/edesk).
​AXO biedt de vrijwilligers een eenvoudige databank voor het bijhouden van alle info betreffende je afdeling (leden en activiteiten), conform GDPR. Daarnaast biedt het systeem een eenvoudige manier om mails in bulk naar jullie leden te sturen. 
  
Voor vragen en info over het leden- en evenementenbeheer: info@vermeylenfonds.be
werken_met_axo.pdf
File Size: 1731 kb
File Type: pdf
Download File

Preadvies werkingssubsidies

Van 15 januari tot 1 april 2020 kwamen de beoordelingscommissies samen om de subsidieaanvragen van erkende en nieuwe organisaties te beoordelen. Elke beoordelingscommissie beoordeelde de werking van een twintigtal sociaal-culturele volwassenenorganisaties. 

Een beoordelingscommissie beoordeelt op basis van de beoordelingselementen en formuleert per beoordelingselement een eindresultaat “voldoet”, “voldoet ten dele” of “onvoldoende”. Vervolgens maakt deze commissie per sociaal-culturele volwassenenorganisatie een gemotiveerd preadvies op. De administratie brengt in het preadvies de aanvrager van een subsidie op de hoogte van het subsidieadvies van de beoordelingscommissie. 

Een sociaal-culturele volwassenenorganisatie krijgt een positief subsidieadvies wanneer voor alle beoordelingselementen een “voldoet” of een “voldoet ten dele” wordt behaald. 

Wij zijn blij dat het Vermeylenfonds een positief preadvies zonder aandachtspunten heeft ontvangen.  Alle info hierover vind je in toegevoegd document. 
preadvies_werkingssubsidies.pdf
File Size: 1068 kb
File Type: pdf
Download File